 | Menü |  | |
| Cégbemutatkozás és referenciák | | | „ Velünk profi(t) módon tervezhet, elemezhet és irányíthat!”
TERVKONT Kontrolling Tanácsadó Bt.
Cégünkről, kérjük kattintson ide...
Székhely és levelezési cím:
8360 Keszthely
Vaszary Kolos u. 9/A
Tel/fax: 06-83/312-158
Mobil: 06-30-640-5281
E-mail cím: info@tervkont.com
| | | | |
| Szavazás | | |
| Ki olvas minket? | | | Jelenleg, 4 vendég és 0 regisztrált felhasználó olvas bennünket.
Jelenleg névtelen látogató vagy. Ingyenesen regisztrálhatod magad ide kattintva. | | | | |
|  |
| Controlling rendszer bevezetés módszere 1. rész | |  Controlling a sikeres cégek hajtómotorja.
A döntéshozatal felgyorsítása controlling cégirányítással
A controlling rendszer bevezetése körültekintő, jól összehangolt szervező munkát igényel a Megbízótól és a megoldásszállítótól egyaránt.
A bevezetés során felmerülő feladatok és döntések menetét, szakmai ajánlásként egy közepes méretű termelő szervezet controlling adaptációján keresztül mutatjuk be.
1. CONTROLLING RENDSZER SZERVEZETI BEVEZETÉSE
1.1. A modellszerű bevezetés kiinduló állapota
A controlling rendszer gyakorlati bevezetése előtt mindenképpen tisztázni és deklarálni kell egy-két fontos alapelvet, így
- minden feltétel rendelkezésre áll-e a controlling bevezetéséhez,
- mi a controlling rendszer célja és melyek a rendszerrel kapcsolatos elvárások,
- milyen időhorizont áll rendelkezésre az adaptációhoz,
- stratégiai, vagy operatív controllingot, vagy mindkettőt egyszerre kívánjuk bevezetni,
- mekkora a szervezet mérete (pl.: kis-, közepes, vagy nagyvállalat),
- mi a szervezet jellege (államhatalmi, államigazgatási, termelő, kereskedelmi, szolgáltató, oktatási, egészségügyi stb.) és az értékteremtő folyamatnak mi a költségviselő „terméke” (törvény, határozat, ügyirat, gyártmány, áru, üzletkötés, banki ügylet, szolgáltatás, tanult emberfő, beteg stb.),
- az operatív controllingon belül a költség- és eredményszámításnál a költséghelyeken, költségviselőkön alapuló klasszikus metodikát, vagy folyamatcontrollingot (folyamatstrukturált irányítás, nagy hozamok, egymással összefüggő, fizikailag és biológiailag szétválaszthatatlan költséghelyek) alkalmazzák – esetleg valamely részterületre külön controlling alrendszereket kell kidolgozni (pl.: K+F tevékenység, anyaggazdálkodás, marketing stb.).
A következőkben a modellszerű bevezetést bemutató példánkban egy közepes méretű termelő szervezet controlling adaptációját követjük végig. A szervezetre jellemző
- a szervezettség, a fogadókészség és a finanszírozhatóság oldaláról az adaptáció feltételei biztosítva vannak,
- a stratégiai és az operatív controllingot egyszerre (időben szorosan egymás után) kívánják megvalósítani,
- a termék és a termelés: nagy sorozatú gépek szakaszos gyártása,
- az operatív controllingon belül teljesítménytervezést, klasszikus költség- és eredménytervezést és pénzügyi tervezést kívánnak létrehozni (más szakmai részterületeken az első lépésben nem terveznek önálló controlling rendszereket),
- az adaptációt a tanácsadó cég komplex módon – szervezői közreműködéssel, saját célszoftverrel, valamint hardverszállítással és telepítéssel – vállalta.
1.2. A controlling szervezeti bevezetésének menete
A következőkben az előzőekben rögzített sorrendiségnek megfelelően részletezzük az egyes döntési pontokat.
a) A controlling rendszer szervezeti bevezetésének előkészítése
- Tanácsadók felkérése
- A szervezetnél történő controlling bevezetés fő céljainak meghatározása (vezetés
- A tanácsadó cég controllingfilozófiájának és controlling módszertanának (esetleg célszoftverének) ismertetése a vezetők részére (tanácsadók)
- A vezetés controlling céljainak és a tanácsadók controlling elképzeléseinek egyeztetése (vezetés-tanácsadók)
- A szervezet átvilágítása a controlling bevezetés lehetőségeinek és az arra való alkalmasságának oldalairól
b) Döntés a controlling rendszer bevezetéséről
c) A controllingot bevezető projekt összeállítása
- A controlling bevezetés céljainak véglegesítése, az elvárások megfogalmazása (a projekt célrendszere)
- A bevezetést támogató team kinevezése
- A projekt munkatervének összeállítása (határidők, felelősök) (tanácsadók-vezetés)
- Tréningek szervezése a vezetés és a controllingot alkalmazók részére (tanácsadók)
d) Stratégiai controlling rendszer szervezése (orgver)
- A szervezet tervezési rendszerének (stratégiai tervezés, taktikai tervezés, operatív tervezés) kialakítása
- A controlling stratégiai menedzsmentet támogató tevékenységeinek meghatározása (az erősségek-gyengeségek elemzésénél, a stratégiai célrendszer összeállításánál és a ministratégiák összeállításánál)
- Stratégiai tervezés rendszerének kialakítása (3-5 évre)
- stratégiai költségtervezési rendszer
- stratégiai tervek lebontása taktikai és éves operatív tervekre
- ellenőrzési rendszer kialakítása (tanácsadók és a bevezető team)
e) Operatív controlling rendszer szervezése (orgver)
- Az éves controlling teljesítménytervezési rendszer kialakítása
- Az operatív controlling költségtervezési rendszerének kialakítása
- A controlling eredménytervezési rendszerének kialakítása
- A controlling pénzügyi tervezési rendszerének kialakítása
- A controlling adatgyűjtési információs rendszerének kialakítása
- A controlling terv-tény eltéréselemzési rendszerének kialakítása
- Az operatív controlling éves beszámolási információs rendszerének kialakítása
- Szervezési javaslat összeállítása (döntések, tanácsadók és a bevezető team)
f) Controlling hardver- és szoftverrendszereinek telepítése
- A szoftver kiválasztása (tanácsadók)
- vásárolt célszoftver testreszabása
- célszoftver kifejlesztése (tanácsadók)
- A kiválasztott szoftvernek megfelelő rendszerintegrációs háttér kiválasztása és telepítése (tanácsadók)
- A rendszert üzemeltető munkatársak oktatása (tanácsadók)
- Szoftveradaptáció elvégzése (tanácsadók és a szervezet munkatársai)
g) Controlling apparátus létrehozása (vezetés)
h) Controlling szakmai szabályzat elkészítése és kiadása (tanácsadók-vezetés)
< 1.3. A controlling szervezeti bevezetésének előkészítése
Az első feladatlépésben először megtörtént a tanácsadó cég kiválasztása és annak szerződéses megbízása, a bevezetés előkészítése, majd a vezetés és a tanácsadók közösen egyeztették a controlling bevezetés okait, célját és feltételrendszerét.
A kiválasztott tanácsadó cég komplex módon vállalná a controlling bevezetési – alapozó és előkészítő szervezési, a saját célszoftverének adaptálási és beüzemelési, a hardvereszközök szállítási és telepítési, valamint a későbbi követési és támogatási – munkákat.
Az első körben csak a bevezetés előkészítésére kötöttek konkrét vállalkozási szerződést.
A szervezet vezetése bevezetőjében ismertette a tanácsadóknak a controllingalkalmazás iránti igény előzményeit, a kiváltó gazdálkodási okokat (a felgyorsult piaci versenyben nem rendelkezik a vezetés naprakész információkkal a költségek alakulásáról, a termelés és az értékesítés adatairól; a tervezési munkákra nem a jövőorientáltság jellemző, nincs stratégia és nem végeznek stratégiai tervezést, az operatív tervek is az előző év bázisidőszakára vonatkoznak; az eredmény számbevételénél, a pénzügyi számvitel adataira támaszkodó utókalkuláció dominál).
A vezetés ezt követően megfogalmazta a controlling által elérendő átfogó célokat (a naprakész informáltság biztosításával, a szervezet gazdálkodási átláthatóságával a versenypozíciók erősítése, a stratégiai tervezéssel a szervezet hosszú távú működési stabilitásának elősegítése, az operatív tervezésnél a tervkalkulációs metodikák meghonosítása).
A tanácsadók egynapos előadás keretében, amelyen a szervezet vezető munkatársai vettek részt, bemutatták cégüket, a referenciáikat, majd ismertették a controllingfilozófiájukat, valamint a controlling módszertani elképzeléseiket, az azt támogató célszoftvert (annak „demo” változatát) és röviden vázolták a controlling adaptáció várható időszükségletét és feladatait.
Végül a tanácsadók átvilágították a szervezetet azért, hogy megvizsgálják, rendelkezésre állnak-e azok a feltételek, amelyek a célokkal összeegyeztetett controlling módszertan és szoftver bevezetéséhez szükségesek. Az átvilágításhoz a tanácsadók vezetői interjúkat készítettek, dokumentációkat elemeztek és helyszíni bejárásokat végeztek. A felmérések eredményeit zárójelentésben rögzítették, döntés-előkészítés, elfogadás céljából.
1.4. Döntés a controlling rendszer bevezetéséről
Miután a kitűzött célok és azok megvalósítására javasolt controlling módszertan, valamint a bevezetés feltételrendszerének összhangja biztosítottnak látszott – a szervezet vezetése a tanácsadók javaslatára a controlling adaptálása mellett döntött.
Ha az összhang bármely okból nem jönne létre, akkor mind a vezetés, mind a tanácsadók célszerűen a controlling bevezetésének elhalasztását, vagy annak teljes körű elvetése mellett döntöttek volna.
A döntés után a tanácsadó céggel megkötötték a végleges, az egész adaptációt átfogó vállalkozási szerződést.
1.5. A bevezető projekt összeállítása
A döntés és a megbízás véglegesítése után a controlling bevezetési projekt felállítása a következő lépés. A feladatot a tanácsadók irányításával a szervezet vezetőinek közreműködésével végezték.
Először a projektcélokat és elvárásokat deklarálták (amelyek megegyeztek a controllingalkalmazás céljaival és elvárásaival).
A szervezet vezetése megbízólevelek formájában kijelölte a tanácsadók munkáját segítő, a bevezetést támogató teamet. (A team tagjainak kiválasztásánál a szakértelem és a helyi problémák ismerete mellett az is szempont volt, hogy teamet alkotó munkatársak közül kerüljenek ki a későbbiekben létrehozandó controlling apparátus dolgozói.)
A projekt munkatervénél a feladatokat, a határidőket, a felelősöket és a költségvetést kellett megtervezni.
- A projekt tervezett időszükségletét 18 hónapban határozták meg. (Az előkészítés és a projektszervezés időszükséglete 2 hónap volt!)
- A stratégiai controlling szervezésének, valamint a stratégia meghatározásának és a (3 évre szóló) stratégiai terv elkészítésének tervezett időtartama 6 hónap (július 1. – december 31.).
- A következő év január 1-jével kezdődő operatív controlling szervezésének, valamint a szoftverfejlesztésnek és beüzemelésnek tervezett ideje 12 hónap úgy, hogy az éles tervezési munkáknak október 1-jével el kell kezdődniük, a terv-tény elemzésnek pedig azt követően, január 1-jével indulni kell.
- Az operatív controlling kialakításával párhuzamosan január 1-jével el lehet kezdeni a hardverszállítási és telepítési munkákat, amelyek befejezési határideje április 30.
- Július 30-áig létre kell hozni a controlling apparátust és ki kell adni a controlling szakmai szabályzatát.
- A számítógéppel támogatott operatív controlling rendszer beüzemelését, az adatállományok feltöltését július 1-jével el kell kezdeni, mivel a tervezési modulok éles indításának már említett határideje október 1.
- A projekt költségvetése a 18 hónap alatt felmerült ráfordításokat tartalmazza, így a szervezési munkák tanácsadói költségit, az alkalmazói szoftver eladási árát, a licencdíjakat és a beüzemeltetés költségeit, a hardvereszközök árát és a telepítés költségeit, a rendszerszoftverek árát és licencdíját, valamint a szervezeti team működési különköltségeit.
A projektterv összeállítása után a tanácsadók háromnapos intenzív tréning keretében controlling szakmai képzést adtak a teamtagoknak, a működtetés során a későbbiekben érdekelt vezetőknek és munkatársaknak.
A 2. rész megtekintéséhez kérjük kattintson ide...
Ha Ön szeretne a TERVKONT Bt. controlling rendszer bevezetési szolgáltatásáról még többet megtudni, tanácsadónk örömmel felkeresi személyes konzultációra.
A személyes időpont egyeztetés céljából kérjük, hívja a 06-30-640-5281-es telefonszámot, vagy írjon nekünk. E-mail címünk:
info@tervkont.com
| | | | | | |
| Kapcsolódó linkek | | |
| Cikk értékelés | | | Átlagos érték: 4.33
Szavazat: 3
| | | | |
| Beállítások | | |
|
Kapcsolódó rovatok
|
|
|
